Zoek in alle vacatures

Vind de ideale baan die bij jou past!

KM

Management Assistant omgeving Wateringen

Branche Technisch installatiebedrijf
Werklocatie Wateringen
Opleiding
Startdatum
Uren 40 per week
Rijbewijs niet vereist

Beschrijving

Voor de dagelijkse ondersteuning van de CEO van onze opdrachtgever in het Westland zijn wij op zoek naar een Management Assistant die kan ontzorgen en niet vies is van hard werken.
Je gaat de CEO ondersteunen tijdens binnen-en buitenlandse reizen en zorgt dat zijn taken volledig worden afgewerkt. Je zal het timemanagement van de CEO gaan verbeteren door constant de takenlijst in prioriteiten op te stellen. Je zorgt er voor dat het op kantoor loopt als een geoliede machine en dat alle acties naadloos op elkaar aansluiten. Je anticipeert op de behoeftes van de CEO en je weet welke acties en /of activiteiten er in de toekomst liggen en je handelt daarnaar. Je verhoogt de productiviteit van de CEO door taken te delegeren en van zijn lijnen te halen door ze zelf uit te voeren. Je reageert op alle binnenkomende e-mails en je leest en monitort alle actiepunten. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van alle telefoontjes en je coördineert alle gesprekken vakkundig. Je bereidt correspondentie voor namens de CEO en je behhert de tijd van de CEO door middel van de electronische agenda.


Functie-eisen

De ideale kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en heeft al ruime ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Engels is de voertaal). Kennis van Duits, Frans, Spaans of Italiaans is een absolute pré. Je beheerst het MS Office pakket uiteraard zeer goed. Daarnaast ben je flexibel ingesteld en heb je dus absoluut geen 8:00 tot 17:00 uur mentaliteit. Je bent proactief en hebt een hands-on mentaliteit. Je beschikt over cijfermatig inzicht en hebt een no nonsensmentaliteit.
Je kan makkelijk je weg vinden in een technische omgeving om de zer technische producten je snel eigen te maken.
Je bent vooruitdenkend , stressbestendig en kan omgaan met verwarringen. Je bent een klankbord en een teamplayer.
De ideale kandidaat is een echt organisatorisch taklent die goed kan ontzorgen en relativeren. Je bent in deze functie compleet toegewijd aan de functie, het bedrijf en de CEO. Ook ben je nieuwsgierig en heb je oog voor detailzodat een uitstekend eindproduct afgeleverd kan worden.


Wat wij bieden

Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie en wil je solliciteren? Stuur dan je uitgebreide motivatie en CV per mail aan a.vanlent@impulswisselwerk.nl o.v.v. Personal Assistant en referentienummer 003119.

Op onze vernieuwde website kun je je gegevens ook alvast online invullen. Dit doe je door naar de volgende link te gaan https://www.impulswisselwerk.nl/inschrijven.

Solliciteer

Heeft u nog vragen?

Angelique van Lent
Intercedente

Contactgegevens

Telefoon: 0174297641
E-mail: a.vanlent@impulswisselwerk.nl